INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL SITO INTERNET SIM -Società Italiana di Microbiologia
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art. 13 del Regolamento EU 679/2016, detta-to in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali a co-loro che interagiscono con i servizi web della Società Italiana di Microbiologia (di seguito SIM) con sede in Piazza Bologna 1, 00162, Roma, e- mail: info@segreteria.societasim.it accessibili per via te-lematica a partire dall’indirizzo: www.societasim.it
Il trattamento si basa sempre su principi di liceità e correttezza in ottemperanza a tutte le vigenti normative e vengono adottate idonee misure di sicurezza a protezione dei dati.
Tale policy privacy è data anche come breve informativa ai sensi dell’ art. 13 GDPR 679/ 2016 Rego-lamento Europeo in materia di privacy, nonché ai sensi del Provvedimento in materia di cookie n. 229 dell’8 maggio 2014, si desidera informare i visitatori del sito circa l’utilizzo dei dati inseriti e dei cookie utilizzati dal sito stesso. L’informativa è resa anche ai sensi della Raccomandazione n. 2/2001 adottata dal Gruppo di lavoro istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE. a coloro che interagi-scono con i servizi web di questo sito, al fine della protezione dei dati personali, accessibili per via te-lematica.
Utilizzando uno qualsiasi dei nostri servizi e/o accettando la presente Informativa, per esempio nell’ambito della iscrizione alla SIM, acconsenti alla raccolta e all’uso delle Informazioni personali come descritto nella presente Informativa.
1) Informazioni personali che raccogliamo.
Le informazioni personali che raccogliamo includono:
- Il tuo nome e cognome, l’indirizzo e-mail, il numero di telefono e l’indirizzo di casa;
- I dati della tua età (per macro aree), le tue affiliazioni, i titoli accademici conseguiti, le aree e/o i settori di interesse rispetto alle attività promosse dalla SIM;
- Informazioni che fornisci a proposito delle tue preferenze relative alla partecipazione a Grup-pi Facebook, Research Gate, proposte per modifiche/miglioramenti per il prossimo congresso SIM ;
- Raccolta in occasione di eventi congressuali: raccogliamo ulteriori informazioni personali du-rante la registrazione/il check-in occasione della partecipazione ad eventi ed iniziative con-gressuali, tra cui le informazioni richieste dalle leggi locali.
- Profili degli eventi patrocinati: se prevedi di organizzare un evento con il patrocinio della SIM, registreremo le specifiche dell’evento o della riunione, la data, la sede, le discipline di riferi-mento, i destinatari dell’evento, il programma dell’evento, la sussistenza dei requisiti per la ri-chiesta di patrocinio. Se sei un organizzatore di eventi patrocinati, possiamo anche condivide-re le informazioni sul tuo evento con fornitori di servizi di terze parti che possono inviarti in-formazioni commerciali su servizi per eventi.
- Social media: se scegli di partecipare a attività sui social media promosse o patrocinate dalla Società Italiana di Microbiologia, potremmo raccogliere alcune informazioni ricavandole dai tuoi profili sui social media, coerentemente con le tue impostazioni all’interno del servizio di social media, per esempio posizione, check-in, attività, interessi foto, aggiornamenti di stato ed elenco degli amici. Potremmo anche consentirti di partecipare a eventi per fornire foto, come quelle della tua iscrizione presso di noi e/o partecipazione a Congressi o attività ed eventi pa-trocinati, che potresti condividere con i tuoi contatti sui social media.
• Informazioni che raccogliamo da terze parti: possiamo anche raccogliere informazioni su di te da terze parti, fra cui informazioni dai servizi di social media coerentemente con le tue impo-stazioni su tali servizi; e da fonti di terze parti. - Informazioni che raccogliamo automaticamente: quando usi il nostro sito, raccogliamo auto-maticamente informazioni, alcune delle quali potrebbero essere dati personali. Per esempio: le impostazioni sulla lingua, l’indirizzo IP, la posizione, le impostazioni del dispositivo, il si-stema operativo del dispositivo, le informazioni sui log-in, il tempo di utilizzo, l’URL richiesto, il rapporto sullo status, gli user agent (come le informazioni sulla versione del browser), la cronologia della navigazione, il risultato (visita o iscrizione), il tipo di informazioni viste. Po-tremmo anche raccogliere dati automaticamente tramite i cookie. Per maggiori informazioni su come usiamo i cookie, ti invitiamo a leggere la specifica informativa disponibile sul sito www.societàsim.it.
I dati potrebbero, altresì, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici rea-ti informatici ai danni del sito.
2) Finalità di trattamento, base giuridica e liceità del trattamento
Il trattamento dei dati è finalizzato per le seguenti finalità:
a) gestione dei rapporti con gli iscritti alla SIM (gestione della segreteria amministrativa, regi-strazione pagamento quote di associazione annuale, organizzazione eventi congressuali), ov-vero a eseguire eventuali obblighi regolamentari o statutari;
b) adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali;
c) gestione del contenzioso;
2a) Inerenti al servizio:
- All’invio (previo Suo consenso scritto) di newsletter;
- A dare esecuzione (previo Suo consenso scritto) a servizi conseguenti all’iscrizione alla SIM quali richieste di pagamento delle quote annuali di partecipazione, invito ad eventi;
- Trattare, previo consenso scritto, i dati cd. sensibili da te volontariamente trasmessi al fine di offrire un migliore livello di ospitalità in occasione della partecipazione ad eventi congressuali
- Per quanto riguarda gli scopi indicati al punto 2 lett. a) ci basiamo sull’esecuzione di un con-tratto: l’uso dei tuoi dati potrebbe essere necessario per poter dare attuazione al rapporto as-sociativo che hai con noi. Per esempio, se usi i nostri servizi per iscriverti alla SIM, o chiedere il patrocinio della SIM ad un tuo evento, i tuoi dati per eseguire il nostro obbligo di completare e gestire la valutazione della richiesta, in virtù del contratto che intercorre tra di noi.
- Per quanto riguarda gli scopi al punto 2 lett. b) e c), ci basiamo sugli interessi legittimi: utiliz-ziamo le tue informazioni per nostri legittimi interessi, utilizzare le tue informazioni per scopi amministrativi, legali o per l’individuazione di frodi. Quando usiamo i dati personali per i no-stri legittimi interessi, bilanceremo sempre i tuoi diritti e i tuoi interessi in merito alla prote-zione dei tuoi dati personali con i nostri diritti e i nostri interessi.
- Per quanto riguardo lo scopo al punto 2 lett. c), ci basiamo anche, dove possibile, sul nostro obbligo di rispettare la normativa vigente.
- Per quanto concerne le finalità indicate nel punto 2a) in base alla normativa vigente, chiede-remo il tuo consenso per le finalità in esse indicate prima di elaborare le tue informazioni per-sonali che potrai rimuovere in qualunque momento, contattandoci agli indirizzi menzionati al-la fine di questa informativa.
3) IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO
Questo sito è gestito dal Titolare del trattamento, identificato nella persona del titolare e legale rap-presentante p.t. della Società Italiana di Microbiologia (di seguito SIM) con sede in Piazza Bologna 1, 00162, Roma, e-mail: info@segreteria.societasim.it
Il Titolare del trattamento garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione di cui sono in pos-sesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
Il Responsabile esterno del trattamento dei dati per la gestione del sito e l’acquisizione dei dati per-sonali per la gestione della segreteria amministrativa ed organizzazione eventi della SIM è la Società Triumph Italy srl, con sede in Via Lucilio 60, 00136, Roma i cui dati sono presenti nel sito web.
Il Responsabile esterno del trattamento dei dati raccolti presso i social media è la Società SciencED – medical communication, con sede in Via Scala 69/D – San Gregorio di Catania E-mail: info@scienced.it i cui dati sono presenti nel sito web.
I dati raccolti vengono utilizzati nel rispetto della normativa vigente in materia di privacy (GDPR 679/2016).
4) LUOGO DI TRATTAMENTO
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo ad opera del Titolare o del Responsa-bile del Trattamento e sono curati solo dal personale incaricato del trattamento e dal fornitore pre-posto ai servizi Internet e di hosting/housing di questo sito. Inoltre tali trattamenti sono curati esclu-sivamente da personale tecnico dell’Ufficio incaricato al trattamento, oppure da eventuali incaricati per operazioni di manutenzione occasionale sotto lo stretto controllo del Titolare, ovvero dai Re-sponsabili del trattamento designati.
5) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Per le finalità di cui al punto 2) in caso di richiesta di iscrizione alla SIM ovvero richiesta di patroci-nio il conferimento dei dati è obbligatorio e il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Per le finalità di cui al punto 2a) il conferimento dei dati è facoltativo e non impedisce l’erogazione del servizio richiesto (partecipazione eventi SIM e condivisione iniziative).
6) RIFIUTO AL CONFERIMENTO DEI DATI
L’interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati di navigazione. Per fare ciò, deve disabi-litare i cookies seguendo le istruzioni fornite dal browser in uso. La disabilitazione dei cookies può peggiorare la navigazione delle funzionalità del sito.
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I dati oggetto del trattamento non saranno diffusi, venduti o scambiati con soggetti terzi senza il con-senso espresso dall’interessato. L’ambito di comunicazione dei dati è limitato esclusivamente ai sog-getti competenti per l’adempimento delle operazioni contrattuali e l’osservanza di obblighi di legge. Essi pertanto potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie: • soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo o amministrativo; • studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; • Amministrazioni, Enti pubblici e Autorità com-petenti, per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici; • società del Gruppo e/o della rete di imprese o soggetti privati direttamente coinvolti nell’adempimento della prestazione o legittimati a conoscere i dati in base alla legge. In ogni caso, ai soggetti citati saranno comunicati solo i dati necessari e pertinenti rispetto alle finalità del trattamento cui sono preposti.
8) FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riporta-ti nei moduli presenti sul sito web (form web) o per sollecitare l’invio di newsletter, materiale in-formativo, offerte commerciali o altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comporta-re l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
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I dati personali acquisiti dal sito internet in oggetto potranno essere trattati esclusivamente da per-sonale ufficialmente nominato ed istruito in materia di riservatezza e sicurezza sui dati personali.
Gli ambiti di comunicazione dei dati personali degli interessati possono riferirsi:
ad Enti o Uffici Pubblici in funzione degli obblighi di legge e/o contrattuali;
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- alla Polizia Postale per la determinazione di eventuali attività dannose per il sito della società;
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- altri fornitori di servizi: usiamo aziende di servizi per gestire i tuoi dati per nostro conto. Tale ge-stione serve per gli scopi descritti in questa informativa, per esempio la gestione dei pagamenti del-le quote annuali e l’invio di materiale di marketing per scopi analitici di supporto. Tali fornitori di servizi sono tenuti ad accordi di riservatezza e non hanno l’autorizzazione per utilizzare i tuoi dati personali per altri scopi.
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I dati personali non saranno oggetto di diffusione.
10) SICUREZZA
La Società Italiana di Microbiologia si affida a procedure apposite per impedire accessi non autoriz-zati ai dati, oltre al loro uso improprio. Utilizziamo appositi sistemi e procedure del settore per sal-vaguardare i dati personali che ci fornisci. Ci affidiamo anche a procedure di sicurezza e a restrizioni tecniche e fisiche al fine di impedire l’accesso e l’utilizzo dei dati personali contenuti nei nostri ser-ver. Solo il personale autorizzato può accedere ai dati personali durante lo svolgimento del proprio lavoro.
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Conserveremo i tuoi dati personali per il periodo di tempo necessario alla fornitura del servizio, in conformità con le leggi vigenti, allo scopo di gestire eventuali dispute con qualsiasi parte terza e in ogni caso per il tempo necessario al fine dell’espletamento delle nostre attività, incluso il rilevamen-to e la protezione di frodi o altre attività illegali. Tutte le informazioni personali conservate saranno soggette a quanto prescritto in questa Informativa sulla privacy. In caso di domande su specifici pe-riodi di conservazione dei dati, contattaci utilizzando i recapiti qui sotto.
12) TRASFERIMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi extra UE o a organizzazioni internazionali.
13) REVOCA DEL CONSENSO
Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi mo-mento.
14) DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
Vogliamo che tu abbia il controllo di come usiamo i tuoi dati personali. Puoi farlo nei seguenti modi:
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Laddove usiamo le tue informazioni personali con il tuo consenso, puoi chiederci di ritirare tale con-senso in qualsiasi momento e con le modalità previste dalla normativa vigente. Inoltre, laddove ela-boriamo i tuoi dati personali sulla base di legittimi interessi o dell’interesse pubblico, hai il diritto di opporti in qualunque momento all’utilizzo delle tue informazioni personali, secondo le modalità previste dalla legge.
Ci affidiamo a te per assicurarci che i tuoi dati personali siano completi, accurati e aggiornati. Infor-maci tempestivamente di eventuali modifiche o imprecisioni nelle tue informazioni personali con-tattando : Gestiremo la tua richiesta secondo la normativa vigente.
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15) PROPOSIZIONE DEL RECLAMO
L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza. La nor-mativa e le relative procedure sono disponibili sul sito www.garanteprivacy.it.
16) PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
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