Cookie Policy - SIM - Società italiana di microbiologia

Titolare del trattamento

La informiamo che, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (infra: “Regolamento”), i suoi Dati Personali sa- ranno trattati da SIM Società Italiana di Microbiologia in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”); l’in- formativa completa è disponibile sul sito www.societasim.it, nella sezione Privacy Policy

1. Tipi di dati oggetto del trattamento
Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle deﬁnizioni di cui all’art. 4(1) del Regolamento tra cui rientrano, a titolo esempliﬁcativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo di residenza, codice ﬁscale, il numero di telefono mobile, l’indirizzo e-mail, dati patrimoniali o di pagamento, di seguito e complessivamente solo “Dati Personali”.

2. Finalità, base giuridica e facoltatività del trattamento
I Suoi Dati Personali saranno trattati, dietro speciﬁco consenso ove necessario, per le seguenti ﬁnalità:
a) riscontrare Sue speciﬁche richieste di informazioni nonché obblighi derivanti dai rapporti instaurati con il Titolare (“Servizio”);
b) assolvere eventuali obblighi di legge, contabili e ﬁscali (es.: obblighi di adeguata veriﬁca della base asso- ciativa e comunicazioni d’informazioni dell’Interessato in conformità a quanto previsto dalle disposizioni in materia di prevenzione del riciclaggio e di ﬁnanziamento del terrorismo, obblighi derivanti dalle disposizioni in materia di accertamento e repressione di violazioni tributarie, legge usura, Centrali Rischi etc.) (“Com- pliance”);
c) invio di newsletter per servizi oﬀerti dalla SIM analoghi a quelli da Lei precedentemente fruiti, a meno che non si opponga scrivendo in tal senso a Sim Società Italiana di Microbiologia o successivamente in occa- sione della ricezione dei relativi messaggi di e-mail marketing (“So_ Spam”);
d) elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato; inviare materiale pubblicitario, informativo, promoziona- le o sondaggi per migliorare i servizi del Titolare (“Customer satisfaction”) via e-mail, sms, mms, posta tradi- zionale, telefono e/o attraverso le pagine uﬃciali del Titolare sui social network (“Marketing”);

La basi giuridiche del trattamento:
Per la ﬁnalità di Servizio la base legale del trattamento è artt. 6(1)(b) del Regolamento mentre, per la ﬁnalità di Compliance è l’art. 6(1)(c) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi Dati Personali per le ﬁnalità sopra indicate è sempre facoltativo, ma in difetto non sarà possibile dare esecuzione al Riscontro e/o al Servizio.
Per la ﬁnalità di Marketing la base legale del trattamento è il Suo consenso ex art. 6(1)(a) del Regolamento, sempre facoltativo e revocabile in ogni momento scrivendo o contattando Sim Società Italiana di Microbio- logia. Con riferimento al So_ Spam, si precisa che il Titolare utilizza, a ﬁni di promozione e maggiore cono- scenza dei propri servizi e/o attività, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto iscrizione alla SIM o richiesta di informazioni e può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto del rapporto e l’interessato, adeguatamente informato, non riﬁuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni come indicato alla sezione 3.c.

3. Destinatari e trasferimento dei dati personali
I Suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

persone ﬁsiche autorizzate dalla Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accor- do di riservatezza (es. dipendenti e amministratori di sistema del Titolare);
soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento tra cui si ricomprendono a tito- lo esempliﬁcativo e non esaustivo società di consulenza, società che si occupano della gestione amministra- tiva dell’ente e dell’organizzazione di congressi ed eventi, società di recupero crediti, società che svolgono attività di archiviazione della documentazione – data entry, trasmissione, imbustamento, trasporto e smi- stamento delle comunicazioni con l’interessato, società che svolgono adempimenti di controllo, revisione e certiﬁcazione delle attività poste in essere dal Titolare, soggetti che svolgono attività di assistenza alla clien- tela che forniscono servizi di help desk, ecc. consulenti,e-mail e posta ecc);
soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali in forza dei Servizi (es. gestori dei servizi di informazioni creditizia) o per disposizioni di legge, di ordini delle autorità rispetto alla ﬁnalità di Compliance (es. Banche, Assicurazioni, Anagrafe Tributaria, Autorità Giudiziaria e forze di polizia).

Il Titolare non trasferisce i Suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

4. Conservazione dei dati personali
Con riferimento alla ﬁnalità di Servizio, i Suoi Dati Personali saranno solo conservati per il tempo necessario a dare seguito a queste ﬁnalità. Per le ﬁnalità di So_ spam e Marketing invece, i Dati Personali sono conser- vati ﬁno alla revoca del consenso e rinnovati a intervalli periodici. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore con- servazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. Maggiori infor- mazioni sono disponibili presso il Titolare.

5. I suoi diritti
Ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai Suoi Dati Personali, la rettiﬁca o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento.
Ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che riguar- dano l’interessato, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento.
In ogni caso l’interessato ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garan- te per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il tratta- mento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione Sim Società Italiane di Microbiolo- gia che potrebbe inoltre apportare modiﬁche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive modiﬁche e/o integrazioni normative. Le modiﬁche saranno notiﬁcate in anticipo e l’Interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.socie- tasim.it, nonché consultare ogni notizia utile in materia nella sezione Privacy dello stesso sito.